Nota informativa ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
1) per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
2) per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;
3) per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
4) per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di due anni, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
5) per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
6) per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di due anni e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
7) per fini di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale attraverso un sistema di videosorveglianza di alcune aree della struttura, individuabili per la presenza di appositi cartelli. Per tale trattamento non è richiesto il suo consenso, in quanto persegue il nostro legittimo interesse a tutelare le persone ed i beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo e per finalità di prevenzione incendi e di sicurezza del lavoro. Le immagini registrate sono cancellate dopo 24 ore, salvo festivi o altri casi di chiusura dell’esercizio, e comunque non oltre una settimana. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi a: Titolare del trattamento: La Calcina Denominazione sociale: Megezia srl Dati di contatto: info@lacalcina.com - Tel. (+39) 041 5206466
Pursuant to the current legislation on the protection of personal data (EU Regulation No. 679 of 2016), we wish to inform you that the processing of your personal data is carried out in a correct and transparent manner, for legitimate purposes, and while protecting your privacy and your rights.
The data processing is carried out with the help of IT tools for the following purposes:
1) to acquire and confirm your booking of accommodation services and ancillary services, and to provide the requested services. Since this data processing is essential in defining the contractual agreement and for its subsequent implementation, your consent is not required, except when specific, so-called sensitive, data is provided. If you object to providing personal data, we will not be able to confirm the booking or provide the requested services. The data processing will cease upon your departure, but some of your personal data may or must continue to be processed for the purposes and with the methods indicated below;
2) to fulfil the obligation set forth in the "Consolidated Text of Laws on Public Security" (article 109 R.D. 773 of 18.6.1931) that requires us to communicate to the Police Headquarters for public safety purposes the identification information of the clients accommodated according to the procedures established by the Ministry of the Interior (Decree of 7 January 2013). The provision of data is mandatory and does not require your consent, and if you decline to provide such information we will be unable to accommodate you at our premises. We do not store the data acquired for this purpose, unless you give your consent to its preservation as outlined in point 4;
3) to comply with current administrative, accounting and tax obligations. For these purposes, the processing is carried out without the need to obtain your consent. The data are processed by us and our representatives and may be disclosed externally only in fulfilment of legal obligations. If you refuse to provide the data necessary to fulfil the aforementioned obligations, we will not be able to provide the requested services. We store the data acquired for these purposes for the time period set forth in the relevant regulation (10 years, or longer in the case of tax assessments);
4) to expedite registration procedures in view of subsequent stays at our facility. For this purpose, after having obtained your revocable consent at any time, your data will be stored for a maximum period of two years, and will be used when you become our guest again, for the purposes referred to in the previous points;
5) to perform the function of receiving messages and phone calls addressed to you during your stay. Your consent is required for this purpose. You can withdraw your consent at any time. The data processing will however cease upon your departure;
6) to send you promotional messages and updates on rates and offers. For this purpose, after having obtained your consent, your data will be stored for a maximum two-year period and will not be disclosed to third parties. You can withdraw your consent at any time;
7) for the protection of persons, property and corporate assets through video surveillance of some areas of the premises, identified by appropriate signs. Your consent is not required for this data processing, as it pursues our legitimate interest in protecting persons and property with respect to possible aggressions, theft, robberies, damage, acts of vandalism, and for fire prevention and safety in the workplace purposes. The video recordings are deleted after 24 hours, except during holidays or other cases entailing a closedown of the activity, and in any case within a period not exceeding a week. These data are not communicated to third parties, except in cases where it is necessary to participate in a specific investigation request made by the judicial authorities or the criminal investigation department.
Furthermore, we wish to inform you that the European Regulation recognizes certain rights, including the right of access, rectification, erasure, restriction, or objection to processing, as well as the right to data portability, if and as applicable (articles from 15 through 22 of EU Regulation No. 679 of 2016). You may also lodge a complaint with the supervisory authority, in accordance with the procedures established by current legislation.
For any further information and to assert the rights recognized by the European Regulation, you can contact: Data controller: La Calcina Company Name: Megezia srl Contact: info@lacalcina.com - Tel. (+39) 041 5206466